「構想力・イノベーション講座」（運営Aoba-BBT）の人気講師で、シンガポールを拠点に活躍する戦略コンサルタント坂田幸樹氏の最新刊『戦略のデザイン ゼロから「勝ち筋」を導き出す10の問い』（ダイヤモンド社）は、新規事業の立案や自社の課題解決に役立つ戦略の立て方をわかりやすく解説する入門書。戦略とは何か。変化の時代に、企業は何を問い直すべきなのか。本連載では、さまざまな経営や組織の悩みについて坂田氏に話を聞きながら、同書の考え方を現在進行形の課題へと結びつけていく。
――「人生がうまくいくビジネスパーソン」と「いつも忙しいだけの人」の違いは、どこにあるのでしょうか？
一番大きいのは、仕事をタスクに分解できているかどうかです。
仕事ができる人は、やるべきことを細かい単位に分解し、それぞれに必要な時間を割り当て、優先順位を整理しながらカレンダーに落とし込んでいます。
一方、いつも忙しいだけの人は、出社してパソコンを立ち上げたら、とりあえずメールを開き、返信を始めます。
試しに、部下に「今何をやっているの？」と聞いてみてください。
「発表資料を作っています」「調査を進めています」といった大きな塊でしか答えられない人は、要注意です。本当に仕事ができる人は、もっと細かい単位で仕事を把握しています。
――「仕事を分解する」とは、具体的にはどういうことでしょうか？
ポイントは、できるだけ細かい工程まで落とし込むことです。
たとえば「社長向け報告資料を作る」という仕事があったとします。これをその言葉のまま抱えていると、何から着手すべきかが曖昧なまま時間だけが過ぎていきます。
しかし実際には、「目的を確認する」「アウトラインを作る」「不足情報を整理する」「情報を収集する」「情報を加工する」「スライドに落とし込む」「内容を精査する」などの複数の工程に分けることができます。
このように分解すると、初めて「何を」「どの順番で」「どのくらいの時間をかけて」進めるべきかが見えてきます。
――では、なぜ「忙しいだけの人」はタスクを分解できないのでしょうか？
最大の問題は、仕事を整理する時間を取っていないことです。出社したら、そのままメールを返し始める。Slackを見て、その場で反応する。こうした“反応型”の働き方になってしまっています。
本来は、始業前や始業直後に、「今日は何をやるのか」を整理する時間を持つべきです。メール返信一つでも、「何通あり、1通あたり何分かかるのか」をタスクとして把握しなければなりません。
この時間を毎日確保し、タスクを細かく分解してカレンダーに落とし込む。このルーティンを習慣化することが、忙しいだけの人から抜け出す第一歩です。
――こうした考え方は『戦略のデザイン』とどのようにつながるのでしょうか？
本書でも、考え方の根底は同じです。どれだけ大きな戦略を描いても、それを実行可能な単位まで分解できなければ、戦略は実行されません。
重要なのは、大きなビジョンを持つことと、それを具体的な行動まで落とし込むことを両立させることです。つまり、「大きく描いて、小さく動く」。この考え方は、戦略にも日々の仕事にも共通しています。
――最後に、「忙しいのに成果が出ない」と感じている人へ、今日からできるアドバイスをお願いします。
毎朝1時間、タスクを分解する時間を作ってみてください。そして、それを必ずカレンダーに落とし込むところまでやってください。
一日にこなせるタスクは、実はそれほど多くはありません。だからこそ、仕事を分解し、優先順位を整理し、順番に進めていくことが重要です。
そうすることで、忙しいだけの状態から抜け出し、本当に重要な仕事に集中できるようになります。仕事の質も、一日の質も、大きく変わってくるはずです。
――ありがとうございました。
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『戦略のデザイン ゼロから「勝ち筋」を導き出す10の問い』
◎バリューチェーン、SWOT分析などのフレームワークを覚えても、「価値ある戦略」は立てられない。では、どうするか？
◎「構想力・イノベーション講座」で人気の戦略コンサルが「場づくり」の時代に必要となる新しい戦略の立て方を初公開。
◎これからの戦略立案に必要なのは、「変化を見極め、柔軟に刷新し、ゴールへの道筋を動的に描き直す力」＝「戦略デザイン力」だ。
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◎コンサルタントはもちろん、経営者＆取締役、経営企画、新規事業開発担当から現場マネジャーまで、すべてのビジネスパーソン必読の1冊！
戦略は経営陣や経営企画室だけが考えるものではない。現場の一人ひとりが主体的に考え、創り上げる時代。企業と消費者が価値を共創する「場づくり」が重視される現在、どうすれば課題を解決する戦略を描けるのか？ 第一線で活躍する戦略コンサルタントで「構想力・イノベーション講座」人気講師の坂田幸樹氏が、「場づくり」の時代を生き抜く新しい戦略の立て方＝「戦略デザイン力」についてわかりやすく解説する。
【目次】
はじめに すべてのビジネスパーソンに「戦略をデザインする力」が求められる時代
序章 なぜ、戦略をデザインするのか？
【Part1】視点のデザイン
レッスン1 ユーザの本質的なニーズを把握する
【問1】この戦略の先に、誰の笑顔がありますか？
レッスン2 未来から現在を逆算する
【問2】この戦略が実現することで、10年後の世の中はどう変わりますか？
【Part2】価値のデザイン
レッスン3 創造的統合で新しい価値を生む
【問3】この戦略によって提供される新たな価値は何ですか？
レッスン4 戦略の起点を問い直す
【問4】この戦略をあなたの会社がやるべき理由は何ですか？
レッスン5 ターゲットを設定する
【問5】この戦略はどの顧客層や市場セグメントをターゲットにしていますか？
レッスン6 価値の実現可能性を高める
【問6】この戦略を実現するための具体的な道筋は整っていますか？
【Part3】仕組みのデザイン
レッスン7 価値創出のビジネスモデルを設計する
【問7】この戦略には、どのような価値を生み出す仕組みが備わっていますか？
レッスン8 必要なリソースと能力を確保する
【問8】この戦略をやり遂げるために永続的に人材を確保する仕組みはできていますか？
レッスン9 ヨコの関係でエコシステムを築く
【問9】この戦略を実現するために誰と、どのような仕組みで実行していきますか？
レッスン10 失敗から学ぶための仕組みづくり
【問10】この戦略が失敗した場合、組織として何を学び、どのように次につなげますか？
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